회의가 끝나면 녹음만 남고 "누가 뭐라고 했는지" 정리하는 일은 늘 뒤로 밀려요. 녹음 → 회의록 만들기는 녹음 파일 하나로 글 변환, 화자 구분, 회의록 초안까지 한 번에 끝내 주는 도구예요. 이 글에서는 녹음을 잘 하는 법부터 도구로 회의록을 뽑는 순서, 회의록 양식까지 차례로 설명해요.
1. 회의 녹음 잘하는 법
- 참석자에게 녹음한다고 미리 알리고 동의를 받으세요. 대화 당사자가 아닌 사람이 몰래 녹음한 파일은 쓰면 안 돼요. 통신비밀보호법에 따라 처벌될 수 있어요. 자세한 내용은 이용약관을 확인하세요.
- 마이크(또는 휴대폰)를 참석자들 가운데에 두고, 너무 멀리 두지 마세요. 거리가 멀수록 음질이 떨어지고 화자 구분도 어려워져요.
- 한 사람씩 말하도록 진행하면 화자 구분 정확도가 크게 올라가요. 여러 명이 동시에 말하거나 말을 자주 끊으면 AI도 사람도 구분하기 어려워요.
- 에어컨, 선풍기, 프로젝터 팬 소리처럼 지속적인 잡음이 적은 자리를 고르세요. 잡음이 많다면 녹음 후 노이즈 제거 도구를 먼저 써 보세요.
- 휴대폰으로 녹음한다면 녹음 전에 저장 공간과 배터리를 확인하고, 방해금지 모드로 알림이 녹음에 섞이지 않게 하세요.
- 회의가 1시간을 훌쩍 넘길 것 같다면 중간에 파일을 나눠 녹음하는 것도 방법이에요. 아주 긴 파일은 변환 시간이 많이 걸려요.
2. 녹음을 회의록 초안으로 만들기
- 녹음 → 회의록 만들기에 파일을 올리거나, 그 자리에서 마이크로 바로 녹음해요.
- PC라면 큰 모델(small)을 고르고 언어는 한국어로 둬요. 화자 구분을 켜고, 실제 참석자 수를 알면 화자 수를 직접 지정하면 더 정확해요.
- 처리가 끝나면 화자별로 묶인 대화를 읽으며 ▶ 버튼으로 들어 보고 틀린 문장을 고쳐요. 화자 이름도 실제 이름이나 직책으로 바꿔 두면 읽기 편해요.
- 화자가 실제보다 많이 잡혔다면 결과 화면에서 "화자 합치기"로 정리하세요.
- 자동 정리에 뜬 핵심 문장·키워드·할 일 후보·결정 사항 후보를 훑어보고, 실제 회의 내용과 다르면 지우거나 고쳐요. 이 추출은 AI가 글을 새로 쓰는 게 아니라 단어 빈도와 문장 패턴을 찾는 규칙 기반이라 완벽하지 않아요.
- "회의록 MD 저장"을 누르면 바로 쓸 수 있는 회의록 틀로 저장돼요. TXT나 SRT(시간 포함 자막)로도 저장할 수 있어요.
3. 회의록 양식
자동 정리 결과를 그대로 붙이지 말고 아래 틀에 맞춰 다듬으면 누가 봐도 읽기 좋은 회의록이 돼요.
| 항목 | 적을 내용 |
|---|---|
| 일시·장소·참석자 | 회의 날짜, 장소, 화자 구분으로 확인한 참석자 이름 |
| 안건 | 이번 회의에서 논의한 주제 목록 |
| 핵심 논의 내용 | 자동 추출된 핵심 문장을 참고해 안건별로 요약 |
| 결정 사항 | 결정 사항 후보를 확인하고 실제로 합의된 내용만 남기기 |
| 할 일 | 할 일 후보를 참고해 담당자와 기한을 직접 채워 넣기 |
| 다음 회의 | 다음 일정과 준비할 내용 |
회의록 MD로 저장하면 일시·참석자·길이, 핵심 문장, 키워드, 할 일 후보, 결정 사항 후보, 화자별 전체 대화까지 이 순서로 파일에 담겨서 바로 다듬어 쓸 수 있어요.
4. 화자 구분이 틀렸을 때
화자 구분은 목소리 특징으로 구간을 나누는 AI라서 겹쳐 말하기, 비슷한 톤의 목소리, 전화·화상회의 음질 저하에 약해요. 실제보다 화자가 많이 나뉘면 두 화자를 합치고, 한 사람이 둘로 나뉘어 보이면 마찬가지로 합쳐 주세요. 반대로 한 화자로 묶여야 할 두 사람이 섞여 있다면 문장을 직접 다른 화자 블록으로 옮기거나 텍스트를 고쳐 쓰는 방법으로 바로잡아야 해요. 소리공방은 아직 문장 단위로 화자를 다시 지정하는 기능은 없어서, 꼭 필요하다면 텍스트를 오려서 옮기는 방식으로 정리해 주세요.
5. 보관할 때
회의 내용에 개인정보나 회사 기밀이 담겨 있다면 녹음 원본과 회의록을 안전한 곳에 보관하고, 필요 없어지면 지우세요. 소리공방은 올린 파일을 서버에 저장하지 않지만, 내려받은 녹음과 회의록 파일은 내 기기에 그대로 남아요.
음성 인식과 화자 구분, 자동 정리 모두 자동 처리 결과예요. 계약, 징계, 분쟁처럼 중요한 용도로 쓸 때는 반드시 원본 녹음을 다시 확인하세요.
출처와 확인일
확인일: 2026년 10월 5일
- OpenAI Whisper — https://github.com/openai/whisper
- pyannote-audio (segmentation-3.0) — https://github.com/pyannote/pyannote-audio
- 통신비밀보호법 — https://www.law.go.kr (조문은 이용약관의 법률 감사 문서에서 확인)
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